Zásady přijímání darů
Úvod
Suverénní vojenský hospitální řád sv. Jana v Jeruzalémě, na Rhodu a na Maltě („Řád“) získává finanční prostředky od svých členů a ze soukromých a veřejných darů. Zdroje finančních prostředků se liší v závislosti na jednotlivých zemích, subjektech Řádu, typech projektů a okolnostech. Tyto zásady stanoví hlavní pravidla, jimiž se řídí přístup Řádu k přijímání darů. Upravují očekávané kroky, které je třeba podniknout, aby Řád nebyl vystaven nepřiměřenému riziku poškození dobré pověsti nebo nedodržení předpisů.
Působnost zásad
Tyto zásady se vztahují na všechny maltézské subjekty a dobrovolníky jednající jménem Řádu i na všechny ostatní subjekty, které Řád přímo či nepřímo ovládá. Měly by být uplatňovány v souladu se zákonnými požadavky a předpisy platnými v daném místě. Pokud by některé požadavky uvedené v těchto zásadách byly méně přísné než místní právní předpisy, subjekty by měly přijmout přísnější místní požadavky.
Hlavní pravidla
• Subjekty Řádu by neměly přijímat dary od dárců, pokud tím vzniká riziko poškození dobré pověsti Řádu nebo to má jiný negativní vliv na práci Řádu.
• Pokud jde o získávání finančních prostředků, subjekty Řádu by měly dodržovat všechny místní právní předpisy a zavedené osvědčené postupy v jurisdikcích, kde jsou zaregistrovány nebo kde působí.
• Subjekty Řádu by měly být velmi opatrné, když dárcům dovolují prezentovat jejich spojení s Řádem, měly by myslet na potenciální motivaci dárců ke zviditelnění tohoto spojení. Subjekty Řádu by měly být velmi opatrné, když dárcům dovolují prezentovat jejich spojení s Řádem, měly by myslet na potenciální motivaci dárců ke zviditelnění tohoto spojení.
Očekávání od subjektů
S přihlédnutím k výše uvedeným pravidlům se od všech subjektů Řádu očekává, že pokud se zapojí do získávání finančních prostředků, budou dodržovat místní zásady přijímání darů. Ty by měly určit jednotlivce nebo výbor odpovědný za dohled nad přijímáním darů (obvykle správní rada nebo odpovídající orgán subjektu) a (v příslušných případech) přenesení rozhodovacích pravomocí na výkonné vedení.
Místní zásady a postupy pro přijímání darů by měly:
- – Odrážet základní hodnoty Řádu. I když by měl být každý dárcovský vztah posuzován individuálně, subjekty by neměly spolupracovat s těmi, jejichž prostředky pochází z odvětví, která jsou pravděpodobně v rozporu s katolickým učením, jako je například zbrojení nebo pornografie.
- – Být v souladu s místními právními předpisy, které upravují získávání finančních prostředků. Všichni příslušní pracovníci by měli být s těmito právními předpisy seznámeni. Také je třeba věnovat pozornost požadavkům v oblasti boje proti praní peněz a zásadám Řádu v oblasti boje proti praní peněz.
- – Zavést postup pro prověřování dárců. Tento postup by měl vycházet jak z posouzení rizika, tak z hodnoty navrhovaného daru, s přihlédnutím ke kumulativnímu dopadu darů od stejného dárce.
- – Vyžadovat hloubkovou prověrku dárců, přiměřenou hodnotě daru a předpokládanému riziku. Tato prověrka může zahrnovat (mimo jiné) vyhledání veřejně dostupných údajů, předložení věci Velkému Magisteriu nebo využití firem specializujících se na vyhledávání a posouzení. Při volbě nejvhodnějšího přístupu mohou být užitečné prahové hodnoty, při kterých se uplatní různé postupy.
- – Zajistit vedení záznamů o prověřených potenciálních dárcích. Tyto záznamy musí být uchovávány v souladu s GDPR (nebo odpovídajícími místními právními předpisy) a měly by dokládat důvod učiněného závěru.
- – Zavést zásady pro anonymní dary. Tyto dary jsou v některých jurisdikcích zakázány nebo jsou upraveny právními předpisy (včetně maximálních hodnot). K anonymním darům by se v každém případě mělo přistupovat se zvýšenou opatrností a přijímat by se měly pouze tehdy, když se příslušný subjekt přesvědčí, že dar pochází z legálního a přijatelného zdroje.